Comparaison entre la durée et l'effort

La durée représente le temps pris par une tâche en heures de travail constatées dans le calendrier. Si la tâche commence à 8h00 et s'achève à 12h00, sa durée est de quatre heures. Notez que les heures non ouvrées ne comptent pas : si une tâche commence une après-midi et ne s'achève pas avant le lendemain matin, ou si elle englobe une pause déjeuner, seules les heures ouvrées sont prises en compte. Notez également que les ressources attribuées à une tâche peuvent avoir des heures de travail différentes de celles du projet dans son ensemble et que, par conséquent, la durée affichée pour une tâche peut ne pas correspondre exactement à la quantité d'effort qu'elle suppose.
L'effort est la quantité totale de temps de travail consacré à une tâche par toutes les ressources attribuées. Une tâche dune durée de 4 heures, avec 2 ressources affectées à 100%, a une valeur d'effort de 8 heures. Notez que les ressources Matériel ne contribuent pas à l'effort. Seules les ressources Personnel et Équipement y contribuent.
La durée et l'effort d'une tâche peuvent changer en fonction des ressources que vous attribuez et de l'état de l'icône dans l'inspecteur d'informations de tâche.
Détermination de la valeur à recalculer
Les champs Effort et Durée de l'inspecteur d'informations de tâche partagent une icône représentant deux petites ressources .
Lorsque vous attribuez ou annulez l'attribution des ressources Personnel et Équipement, le champ dont l'icône est grisée recalcule sa valeur tandis que l'autre champ demeure inchangé. Cliquez sur l'une ou l'autre des icônes pour les intervertir. Vous pouvez toujours modifier les deux valeurs manuellement, quelle que soit la valeur calculée.
Tous les exemples de la section suivante partent du principe que l'icône se trouve dans le champ Durée, ce qui permet de recalculer cette durée. Sinon, ce serait l'effort qui serait recalculé.
Raisons des modifications de durée et d'effort
Le nombre de ressources attribuées - En général, si davantage de ressources sont attribuées à une tâche, celle-ci prend moins de temps, du fait que l'effort requis s'achève plus tôt.
L'efficacité des ressources attribuées - Si des ressources moins efficaces sont attribuées à une tâche, sa durée s'allonge, puisque la ressource prend plus de temps pour réaliser la même quantité d'effort.
La quantité attribuée et les unités disponibles - Si le nombre d'unités de ressource attribuées à une tâche est moins élevé, la durée sera supérieure à l'effort, du fait que la quantité de temps et d'énergie dépensés sur cette tâche sont moindres. Cette situation est fréquente lorsqu'une ressource est répartie entre plusieurs tâches à la fois. Pour une ressource donnée, la quantité que vous pouvez attribuer à des tâches dépend des unités disponibles sur celle-ci (définies dans l'inspecteur d'informations de ressource ou dans la colonne Unités de la structure des ressources). Au cas où la quantité de ressource attribuée est supérieure à celle disponible, cela provoque une violation, qui apparaît comme surutilisation dans la chronologie de la ressource.
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